Si vous êtes formateur de langues sans certification Qualiopi, le portage vous permet de proposer vos formations à des clients qui veulent les faire financer par leur OPCO ou par des fonds publics. Un organisme certifié signe avec le client, porte la responsabilité qualité, et vous animez la formation en sous-traitance. Vous gardez votre pédagogie ; l'organisme tient le cadre administratif et répond de la conformité au référentiel.
En bref
- Qualiopi est exigé depuis le 1er janvier 2022 pour l'organisme qui perçoit des fonds publics ou mutualisés, pas pour chaque intervenant.
- En portage, l'organisme certifié contracte avec le client et vous intervenez comme sous-traitant.
- Exception à connaître : pour une vente via Mon Compte Formation, le sous-traitant doit en principe être certifié, sauf cas prévu par le Code du travail.
- Avant de signer, vérifiez qui fait quoi, quels modèles on vous fournit et comment se passe l'audit.
Qu'est-ce que le portage Qualiopi pour un formateur de langues ?
Le portage, qu'on appelle aussi hébergement ou sous-traitance Qualiopi, est un montage contractuel assez simple. Un organisme de formation certifié vend l'action au client (une entreprise, un salarié, un indépendant), émet la convention et encaisse le financement. Vous, formateur d'anglais, d'allemand, d'espagnol ou de français langue étrangère, êtes son sous-traitant : vous concevez et animez la formation, puis vous facturez l'organisme.
Pour un formateur de langues, le besoin se pose presque toujours de la même manière. Un client vous apprécie, il veut former deux commerciaux à l'anglais des négociations, et son service RH vous demande votre certificat Qualiopi pour monter un dossier OPCO. Sans certificat, deux options : passer vous-même la certification, avec un audit initial puis un audit de surveillance, ou vous adosser à un organisme qui l'a déjà.
Le portage ne revient pas à louer un logo. Qualiopi certifie un organisme et ses processus, jamais une formation ni un formateur pris isolément. L'organisme qui vous porte doit donc vérifier ce que vous faites, de l'analyse du besoin jusqu'à l'évaluation finale, parce que c'est lui qui en répond devant son certificateur. Qualiopi atteste que des processus sont en place. Il ne dit rien de la progression réelle d'un apprenant en anglais.
Pourquoi vos clients exigent-ils Qualiopi dès qu'ils veulent un financement ?
La règle tient en une phrase. Selon la page de la DREETS Provence-Alpes-Côte d'Azur sur la certification Qualiopi, tous les prestataires qui veulent bénéficier de fonds publics et mutualisés doivent être certifiés depuis le 1er janvier 2022 (l'échéance initiale de 2021 avait été reportée). Sont concernées les actions de formation, les bilans de compétences, la VAE et l'apprentissage.
Pour un formateur de langues, « fonds publics et mutualisés » recouvre en pratique les financements OPCO des entreprises, le CPF, les aides de France Travail ou des régions. Une entreprise qui paie sur son propre budget, sans demander de remboursement, peut vous acheter une formation sans Qualiopi. C'est fréquent chez les grands comptes qui ont un budget formation interne, plus rare dans les PME qui comptent sur leur OPCO.
La même page rappelle le rythme du cycle : la certification vaut trois ans après un audit initial favorable, avec un audit de surveillance environ 18 mois plus tard, puis un audit de renouvellement. Pour un indépendant qui fait quelques missions par an, ce cycle représente du temps de préparation et un coût d'audit récurrent. C'est souvent ce calcul, plus que la difficulté du référentiel, qui pousse vers le portage.
Faut-il être certifié soi-même quand on intervient en sous-traitance ?
En règle générale, non. La fiche de Centre Inffo sur les intervenants et Qualiopi l'explique clairement : l'exigence Qualiopi pèse sur l'organisme qui perçoit les fonds. L'intervenant externe n'a pas à être certifié lui-même, qu'il soit sous contrat de sous-traitance, de prestation de services ou en entreprise individuelle. En revanche, selon l'indicateur 27 du référentiel, l'organisme certifié doit s'assurer que son sous-traitant respecte le référentiel, et ce respect peut être contrôlé chez vous.
Le CPF fait exception. Lorsque l'organisme vend la formation via Mon Compte Formation, son sous-traitant doit en principe remplir lui aussi les conditions exigées du prestataire, dont la certification qualité (article L6323-9-2 du Code du travail, qui renvoie à l'article L6323-9-1). L'article R6333-6-3 du Code du travail prévoit une dispense pour les contrats conclus depuis le 1er avril 2024 : le sous-traitant qui relève du régime micro-social et dont le chiffre d'affaires reste sous le plafond fixé par le code général des impôts n'a pas à détenir la certification qualité.
Autre point que beaucoup de formateurs découvrent tard : depuis 2024, les organismes référencés sur Mon Compte Formation déclarent chaque année leur recours à la sous-traitance dans leur espace EDOF. D'après l'article de Centre Inffo sur la déclaration de sous-traitance CPF, l'organisme indique pour chaque sous-traitant sa certification et l'existence d'un numéro de déclaration d'activité. Si vous visez des parcours de langues financés par le CPF, préparez ces éléments avant de démarcher. Pour les règles côté apprenant, notre article sur la formation en langue et le CPF fait le point sur la participation forfaitaire et les certifications actives.
Qui fait quoi dans un portage de formation en langues ?
Le partage des tâches doit être écrit noir sur blanc. Voici une répartition courante, à comparer avec le contrat qu'on vous propose.
| Étape | Organisme certifié (porteur) | Formateur de langues (sous-traitant) |
|---|---|---|
| Premier contact et devis | Valide le devis, vérifie l'éligibilité au financement | Recueille le besoin du client |
| Analyse du besoin | Fournit le modèle et contrôle qu'il est rempli | Conduit l'entretien, identifie les situations de communication |
| Programme | Fournit le gabarit et le cahier des charges | Rédige objectifs, contenu, durée et modalités |
| Test de positionnement | Fournit un modèle conforme | Adapte et fait passer le test |
| Convention, convocation, règlement intérieur | Émet et fait signer | Transmet les informations utiles |
| Émargement | Fournit les feuilles ou l'outil numérique | Fait signer à chaque séance |
| Évaluations à chaud et à froid | Collecte et archive | Anime l'évaluation des acquis |
| Facturation | Facture le client ou le financeur | Facture l'organisme |
Ce tableau correspond à la répartition décrite dans le service de portage de notre réseau : votre mission se concentre sur l'analyse des besoins, le programme, les tests, l'animation, puis l'envoi de votre facture. L'organisme gère la relation administrative avec le client, de l'inscription jusqu'à la fin de la formation.
Si ce partage correspond à votre façon de travailler, gardez ce tableau sous la main : il vous servira de grille de comparaison lors de l'échange proposé en fin d'article.
Quels documents préparer pour faire porter une formation en anglais ou en allemand ?
Un organisme sérieux vous demandera des justificatifs avant la première mission. Il en a besoin pour son propre audit. Voici la check-list à préparer.
- Pièces légales : extrait Kbis ou avis de situation, attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle, numéro de déclaration d'activité si vous en avez un, attestation de vigilance Urssaf et attestation de régularité fiscale.
- Preuves de compétence pédagogique : diplôme ou titre de formateur, expériences d'animation (dates, publics, durées).
- Preuves de compétence linguistique : diplômes de langues, certification de niveau, expérience à l'étranger ou en entreprise internationale.
- Un programme type par langue et par niveau, avec objectifs formulés en verbes d'action et durée en heures.
- Un test de positionnement par langue, relié à des niveaux du CECRL. L'indicateur 8 du guide de lecture du référentiel national qualité exige des procédures de positionnement à l'entrée, adaptées aux publics et aux modalités. Notre guide pour construire un test de niveau en langue exploitable détaille la méthode.
- Un modèle d'évaluation finale : mise en situation orale, production écrite, grille de critères.
Certains organismes ajoutent une séance test observée avant de vous confier un client. C'est un bon signe : ceux qui ne vérifient rien vous exposent, le jour où un auditeur ou un financeur contrôle un dossier.
Cas type : une formatrice d'allemand qui travaille avec une PME frontalière
Prenons une formatrice d'allemand installée près de Mulhouse, en micro-entreprise, sans certification Qualiopi. Une PME de logistique de 30 salariés lui demande 20 heures d'allemand professionnel pour trois agents d'exploitation qui échangent chaque jour avec des transporteurs du Bade-Wurtemberg. L'entreprise veut solliciter son OPCO.
Sans portage, la formatrice ne peut pas émettre une convention recevable pour ce financement. Avec un organisme porteur, le circuit devient le suivant : elle mène l'entretien d'analyse du besoin avec le responsable d'exploitation, rédige un programme centré sur les appels téléphoniques, les bons de livraison et la gestion des retards, fait passer un test de positionnement aux trois agents. L'organisme valide le programme, émet la convention au nom de la PME, transmet les convocations. La formatrice anime, fait signer l'émargement, conduit l'évaluation finale par jeu de rôle téléphonique, puis facture l'organisme.
Ce que le cas montre : la formatrice ne perd ni son client ni sa méthode. Elle accepte en revanche un cadre documentaire plus strict qu'en vente directe, et une marge partagée avec le porteur. À elle de comparer ce coût avec celui d'une certification en propre, au regard du nombre de dossiers financés qu'elle prévoit sur trois ans.
Comment choisir l'organisme qui portera vos formations de langues ?
Les offres de portage se ressemblent sur le papier. Les écarts apparaissent dans le quotidien. Posez ces questions avant de signer.
- Qui est votre interlocuteur ? Une conseillère formation dédiée, joignable, qui connaît vos dossiers, vaut mieux qu'une adresse de support générique.
- Quels modèles vous fournit-on ? Analyse des besoins, programme, test de positionnement, évaluation des acquis, déroulé pédagogique. S'ils n'existent pas, vous les écrirez seul.
- Comment se passent les audits ? Demandez quels documents vous seront réclamés et à quel moment. Un porteur qui découvre ses besoins la veille de l'audit de surveillance vous fera travailler dans l'urgence.
- Le porteur connaît-il les langues ? Un organisme habitué aux formations de management ne saura pas toujours relire un test calé sur le CECRL ou une grille d'évaluation orale.
- Que se passe-t-il pour le CPF ? Vérifiez que l'organisme est référencé et ce qu'il attend de vous si vous n'êtes pas certifié (voir plus haut l'exception CPF).
- Quelles sont les conditions financières ? Faites-vous expliquer le mode de calcul de votre rémunération et les délais de paiement par écrit.
Méfiez-vous enfin de tout porteur qui vous promet un financement acquis pour vos clients. L'OPCO décide selon ses propres critères ; personne ne peut l'engager à sa place.
Comment fonctionne le pôle formateur de FormaLangue ?
Les formations FormaLangue sont dispensées par Back to Business – Formatrix, organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Les formateurs de langues qui rejoignent le pôle formateur forment sous la certification Qualiopi de Back to Business – Formatrix, dans le cadre d'un contrat de portage, avec une répartition proche du tableau présenté plus haut.
Concrètement, le recrutement repose sur la vérification de votre expertise pédagogique et de votre expertise de la langue enseignée, sur le respect des processus de formation et sur vos pièces légales. Une fois intégré, vous recevez les modèles utiles (cahier des charges de conception, programme, analyse des besoins, déroulé pédagogique, tests de positionnement et d'acquisition), et une conseillère formation dédiée suit vos dossiers. Le pôle propose aussi un café pédagogique virtuel mensuel aux formateurs qui ont déjà réalisé une formation, pour échanger sur les pratiques. Pour voir comment ce cadre s'applique aux autres disciplines du groupe, la page du groupe consacrée au pôle formation présente le portage Qualiopi pour formateurs de langues et le dispositif commun à toutes les sphères.
Pour candidater, la page rejoindre le pôle formateur de FormaLangue présente les étapes du recrutement et les pièces attendues.
Par où commencer cette semaine ?
Commencez par votre dossier, pas par le contrat. Rassemblez vos pièces légales, un programme type et un test de positionnement pour la langue que vous enseignez le plus, puis listez les deux ou trois clients qui vous ont déjà demandé un financement OPCO. Avec ces éléments, un échange suffit pour savoir si le portage vous convient mieux qu'une certification en propre.
Vous pouvez réserver un échange de 30 minutes avec une conseillère : elle relira votre situation, vous expliquera la répartition des rôles et les conditions, sans engagement de votre part ni promesse de financement pour vos clients.
FAQ
Le portage Qualiopi est-il légal pour un formateur de langues ?
Oui. La sous-traitance d'actions de formation est un montage courant et reconnu. L'organisme certifié reste responsable du respect du référentiel qualité et doit s'assurer que son sous-traitant le respecte (indicateur 27). Le montage devient risqué quand l'organisme ne contrôle rien.
Puis-je garder mes propres clients en portage ?
En général oui : c'est souvent vous qui apportez le client. Lisez la clause de non-sollicitation ou d'exclusivité du contrat, car certaines offres limitent la vente directe aux clients présentés via le porteur.
Faut-il un numéro de déclaration d'activité pour être sous-traitant ?
Pour les ventes via Mon Compte Formation, l'organisme référencé doit déclarer pour chaque sous-traitant l'existence d'un numéro de déclaration d'activité, sauf exceptions (Centre Inffo). Demandez à votre porteur ce qu'il exige pour les autres financements.
Le portage suffit-il pour obtenir le financement de l'OPCO ?
Non. Le portage rend votre formation recevable par un financeur qui exige Qualiopi, mais la décision appartient à l'OPCO, selon les règles de la branche, l'éligibilité de l'entreprise et le budget disponible.
Quand vaut-il mieux passer Qualiopi soi-même ?
Quand vous avez un volume régulier de dossiers financés, une offre stable et du temps à consacrer chaque année à la démarche qualité. Faites le calcul sur un cycle complet de trois ans : coût des audits, heures de préparation, outils. Si vous ne prévoyez que quelques missions financées par an, le portage reste en général plus léger.
Article rédigé avec l'assistance d'une IA, sous la responsabilité éditoriale de Ludovic Albisser.